按照市委市政府组织观看十九大的工作要求，我局领导高度重视并组织全局科级以上的领导干部以及基层各林场厂长观看十九大开幕式活动。局办公室各成员周密部署，会议前做了充分的筹备工作。

•一、 按领导要求，以电话、微信、张贴通知的方式通知参会人员，为了使全员都能按时参加，在会议前15分钟进行电话提醒。

•二、 提前做好会议室的布置工作。打扫卫生，摆放座椅，安装音响等设备,为参会人员提供良好的学习环境，为了在观看期间保持信号畅通，办公室采取电视机顶盒与网络电视两种方式确保观看全程无间断。

•三、 会议中对会场的状况拍照记录。

通过此次活动，不仅让全局干部学习到了十九大精神，而且对于办公室各成员来说也是一项宝贵的经验，为以后的会议筹备工作起到了借鉴作用。